June 4, 2024.
IOTA/EA会員の皆さまへ
当会の FY2024/25年次総会についてお知らせいたします。昨年8月の設立総会と同じく、今年度もリモートにより開催いたします。IOTA/EAでは発足から1年の間に様々な活動を行ってまいりました。会員の皆様のご活躍・ご支援により現在当会に所属する会員は75名（5月18日現在）となっております。会員の皆様には誠に感謝申し上げます。
今年度から、正会員による議決を伴う議事が行われます。また、参加者の方々による講演も予定していますので、ぜひ多くの会員の皆様に参加をお願い申し上げます。
1. 会合
IOTA/EA（国際掩蔽観測者協会東アジア）FY2024/2025 年次総会
Zoomによる双方向リモートとYouTube による同時配信にて実施します。
Zoomの参加には別途申し込み（後日案内）が必要です。YouTube配信はどなたでも視聴できます。
2. 会期
2024 Aug 25 (Sun) 01:00 – 07:00 UT (10:00 – 16:00 JST)
※ 途中１時間程度の休憩
3. 総会までのスケジュール（予定）
6月 会費徴収開始(※)
7月 1日(月) 年次総会参加者募集開始，講演の受付も同時に開始。
7月31日(水) 会費納入期限
8月10日(土) 委任状受付開始
講演申込期限
8月18日(日) 総会議案，総会プログラム公開
8月23日(金) 総会参加申込期限，委任状受付期限
8月25日(日) IOTA/EA 年次総会
※ 会費の納入によって総会の議決権が付与されます。
4. 参加方法
Zoomリモートによる総会の参加受付，講演の受付，委任状の受付は、専用のフォームをIOTA/EAのHPに用意します。
# 参加者募集期間：7月1日(月)～8月23日(金) ／定員80名
参加は会員・非会員に限らず誰でもできますが、定員を超えた場合には、会員の方を優先させていただきます。
5. Presentations
# Call for presentations: July 1 (Mon) – August 10 (Sat), 2024
講演は当会会員でない方でも可能です。講演内容は広い意味での掩蔽予報や観測、それらに関連した活動、掩蔽現象を利用した研究を主眼においたものを歓迎いたします。
講演の時間は一人当たり「15分+質疑5分」を予定していますが、申込数によって持ち時間を変更する可能性があります。
オーラルの言語は自由です。スライドは英語で用意して頂くことを推奨します。